1、英文书信的构成可分为8个部分:信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature), 附言。
2、信头(Heading):信头是指发信人的单位名称或地址。
【资料图】
3、一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齐头式 ②缩进式2、日期(Date):写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。
4、但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。
5、 ③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
6、 日期的几种写法:a.July 7,1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
7、3、收信人姓名及地址(Inside Name and Address):写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
8、这一项写在日期下一行的左上角。
9、收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
10、在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
11、4、称呼(Salutation):称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。
12、在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
13、5、信文(Body of the letter)信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
14、正文应在称呼下两行开始。
15、信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
16、也有往后退四个或八个字母的。
17、下面介绍一些开头语和结尾语6、结尾语7、署名(Signature)8、附言(Postscript):发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上, P. S. (Postscript 的缩写),然后将要补充的话写上。
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